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Maximize seu tempo

As vezes penso que o dia poderia ter 30 horas. Concorda comigo? Bem, infelizmente é uma regra universal e imutável que o dia tenha 24 horas, e se pensarmos que para uma vida saudável, precisamos de um descanço de 8 horas, então agora este dia tem 16 horas úteis.

Como fazer render estas 16 horas?

Como Organizo Meu Dia: A Técnica dos 3 Blocos

Ao longo dos anos, testei diferentes formas de organização pessoal, mas uma técnica que aprendi em um curso de Qualidade continua sendo a minha base até hoje. Ela é simples e altamente eficaz: dividir a agenda em três grandes blocos de prioridades.

Bloco A: Urgente e Importante

São as tarefas que não podem esperar nem ser delegadas. Exigem sua execução imediata, com prioridade máxima e foco total.

Bloco B: Importante, mas não urgente

Aqui entram as atividades que precisam da sua atenção, mas que não precisam ser feitas imediatamente. São estratégicas e, muitas vezes, decisivas para o futuro, mas não devem atropelar o que é realmente urgente.

Bloco C: Nem Urgente, nem Importante

Gosto de chamar este bloco de “buraco negro da produtividade”. São tarefas que poderiam ser delegadas ou automatizadas e que, em geral, geram interrupções que quebram seu raciocínio ou atrapalham o andamento de algo essencial.

Nos últimos tempos, tenho experimentado o uso de RPA (Robotic Process Automation) com programação em Python para automatizar parte dessas atividades — e os resultados têm sido excelentes.

Você vai ver em muitos casos sugestões de um 4º Bloco: "Urgente mas não Importante". Eu pessoalmente deletei da minha mente este bloco rsrsrs e particularmente não pratico.

💡 Dica bônus

Mantenha-se objetivo sempre que possível, mas sem perder a boa troca de ideias e as boas relações humanas. Vale até reservar um tempo na agenda para isso.

Essa filosofia é o que aplico em mim mesmo, mas a considero “viva”, em constante evolução.

👉 E você, como organiza seu dia para ser mais produtivo? Deixe sua experiência nos comentários, vai ser ótimo trocar ideias!