Reuniões Online

Com o avanço das ferramentas de reunião online, que a cada dia oferecem mais recursos e qualidade, tornou-se comum cairmos na armadilha de agendas lotadas, com encontros virtuais intermináveis e pouco espaço para refletir ou agir — dependendo do cargo e das responsabilidades.

Pensando nisso, realizamos um teste em nossa empresa durante 30 dias: instituímos uma reunião de alinhamento (daily) de 60 minutos no início da manhã, sempre em horário definido para começar e encerrar. Nesse encontro, revisamos os acontecimentos do dia anterior, planejamos as atividades do dia e avaliamos os recursos necessários para cumprir as tarefas.

Resultados práticos

O resultado? Saímos da reunião alinhados e a equipe consegue manter o foco nas entregas. Afinal, não faz sentido interromper um vendedor em campo ou um analista imerso em uma atividade complexa com reuniões parciais que acabam comprometendo a produtividade. Se algo deixou de ser discutido, paciência: será tratado na daily seguinte.

Além de fortalecer a cultura da empresa, essa prática reforça o foco nos objetivos comuns. Independentemente do setor — financeiro, comercial ou qualquer outro — todos mantêm o olhar voltado para o que realmente gera valor para os clientes e para a organização.

Até aqui, a experiência tem se mostrado muito positiva.
E você? Já testou algo semelhante no seu dia a dia? Se sim, compartilhe sua experiência nos comentários. Vamos trocar ideias e crescer juntos!

#Renilton Krupp Prauchner
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Créditos da Imagem: Imagem gerada por Inteligência Artificial